Globco

Faciliter la gestion des espaces de bureaux

Exploiter les places non attribuées pour soutenir la croissance de la main-d'œuvre

Vue d'ensemble

Lieu : Lévis et Laval
Sites : 2
Secteur d'activité : Transitaire international et courtier en douane
Employés : 103

Défis

Besoin d'une solution de réservation de bureau
Besoin d'un outil simple, intuitif et facile à déployer

Résultats

Simplification du hot-desking et augmentation de la collaboration en personne grâce à elia Reservation.

À propos de Globco

Fondée il y a 15 ans, Globco s'est taillé une réputation enviable en tant qu'entreprise canadienne de premier plan dans le domaine du transport et de la logistique. Globco offre des services intégrés de bout en bout en matière de 3PL et de transport, de fret maritime, de fret aérien, de messagerie, d'entreposage et de distribution, et de courtage en douane. Globco est composée d'une équipe jeune et dynamique qui bénéficie de la flexibilité qu'offre le modèle de travail hybride.

Partager, c'est grandir

Comme la plupart des entreprises dans l'environnement post-pandémique, Globco a adopté un modèle hybride avec des espaces de travail non attribués. Cette approche a permis aux employés d'avoir accès aux postes de travail et aux salles de réunion qui répondent à leurs besoins lorsqu'ils travaillent au bureau, tout en permettant à l'entreprise de soutenir une croissance significative de ses effectifs sans avoir à agrandir ses locaux.
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Cependant, cette croissance a créé un besoin pour Globco de simplifier le partage des bureaux et des salles de réunion. En quelques jours seulement, l'entreprise a pu déployer la solution elia et permettre à ses employés de réserver facilement des salles et des postes de travail dans ses différents bureaux. Ainsi, les employés peuvent désormais s'assurer qu'ils disposent d'un espace de travail adapté à leurs besoins (emplacement, périphériques, niveau de bruit, etc.) lorsqu'ils souhaitent travailler au bureau.

Un mot : Synchronisation

En plus de simplifier la gestion des espaces de travail de Globco, elia permet également aux équipes de synchroniser plus facilement leurs journées au bureau. Grâce à elia Reservation, les employés peuvent voir quand leurs collègues seront au bureau et les rejoindre en réservant un bureau à proximité.
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La synchronisation des équipes via elia présente de nombreux autres avantages pour Globco. Tout d'abord, elle encourage la collaboration en personne entre les différents membres de l'équipe en fournissant une plateforme centralisée pour la gestion des espaces de travail. Elle facilite également la planification des réunions, des présentations et des projets en réservant des créneaux horaires en personne via elia. De plus, en permettant aux employés de réserver des espaces de travail en fonction de l'évolution de leurs besoins, elia permet aux employés de se déplacer plus facilement entre les différents bureaux de Globco.

Un partenariat gagnant-gagnant

Depuis le début du partenariat, GPHY et Globco ont entretenu une relation mutuellement bénéfique. Globco a grandement apprécié toute l'assistance fournie par GPHY lors du déploiement de la solution elia, ainsi que le soutien continu qu'elle reçoit. Cette étroite collaboration permet à Globco de tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de la plate-forme elia, qui évolue constamment pour répondre aux besoins changeants de ses clients.

En travaillant étroitement avec Globco, l'équipe de GPHY est également en mesure de recueillir des informations et des commentaires précieux de la part des utilisateurs. Ce feedback est crucial pour mieux comprendre les besoins des clients et s'assurer qu'elia continue à aider à optimiser le modèle de travail hybride au sein des entreprises qu'elle sert.
Grâce à cette relation étroite et à l'écosystème elia, Globco est en mesure de fournir un environnement de travail hybride efficace qui répond aux besoins de ses employés.

« elia est devenue essentielle à la bonne marche de nos opérations. Les réservations de postes se font en un clin d'œil! »
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- Ghislain Letendre, Directeur maritime chez Globco